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新上任主管上任前要先铺路,会让你少走弯路。

发布于:2020/12/10 17:12:57    作者: 左百泉

关键词:精益生产,TPM,5S,薪酬与绩效,班组长培训

在上任之前,你就应为自己的新职铺路,逐渐营造一个有利于展开工作的环境。作为一个管理者,要深刻理解组织的背景,任何一个人事变动、任何一项改革措施或者活动,背后大多交织着千丝万缕的利害关系,其中可能隐藏着许多“潜规则”,书呆子的直率和刚直不阿往往会给自己带来“致命”伤害。


事实上,很多议题的公开讨论往往不过是流于形式,与会人士大都只想着上电视,为博取下属的喝彩而做秀,而实际讨论都是在隐蔽的场所中进行的。这种事前达成的协议,一般称之为“铺路”。


走马上任之初,你踌躇满志、椎心勃勃,试图大刀阔斧地改革,为企业注入新的活力。这种想法当然不错,但忽视了事前的“铺路”工作,因此往往会四处碰撞,工作无成绩,还打击了自己的积极性,只好草草收场。在一些企业里,有些高层领导脑子里的守旧气息依旧很浓。你要改革,尤其是改他们原先制定的那一套老章程,定会引起他们的猜忌和不满而从中作梗。因此,你在处理各种错综复杂的问题时,也需要某种形式的铺路,而管理者本身所具备的实力,也能从其铺路工作的优劣看出端倪。对于这种能力,我们称之为“协调力”。


一旦认为必须改变原有的制度或流程,就要做好事前的铺路工作,并与有关人员共商解决之道,可能的话尽量考虑到“元老”们所提出的改革形式,以寻求解决的方法。正所谓“予人花,自取果实”。


如果想精通这种铺路术的话,最重要的是透彻地了解公司内的非正式关系,也就是人际关系及财务关系。由于人事变动而突然被派到新单位任职的主管,是不太容易了解的。在这个时候,你就必须找出非正式的“领导”人物,与之恳谈并从中去判断公司内的各种关系。


某些人往往话中有话,只要你的感应度敏锐,便能了解个中的玄机。如此一来,对人际关系、对立关系、非正式组织甚至过去的纠葛事件都了如指掌,那么便会知道对什么样的人该说什么样的话,工作起来也就格外地得心应手了。


即使是一家合并的公司,其间的人际关系依然存在。此时,你不妨多接触公司里的优秀推销员,因为一位交际技巧高的推销员能迅速地察觉谁是该公司的实力者。新主管上任要做好以下几项“铺路”工作:


 1、了解组织内的各种关系,包括组织关系、合作关系、人际关系、对立关系、非正式组织、派系等;

2、利用新人效应,适当露面让人家知道和了解自己,这背后即是 “认可”;


3、注意力要关照到各个方面,这能帮助你做好铺垫工作,很多情况下,对方支持你的行动,就是因为你跟他打过“招呼”、“吹过风”,这些事情的处理非常微妙;


4、获取关键人物的支持,比如上司、元老、有影响的下属等。谦虚谨慎地处理这些关系,他们的一句话往往顶上你十天的努力,有时甚至能获得“尚方宝剑”。


总之,太过直率的想法及做法,通常会行不通而惹人嫌弃。在当今社会里,有许多非正式的集团关系,这就是一名主管在公司所面对的 “灰色地带”。如果不了解这一点,在实际做法上太不顾及人情的话,你的铺垫工作是不会成功的。


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